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La gestion administrative d'un foyer de requérants d'asile implique des dépenses variées (outillage, électroménager, animation...) réparties sur différents budgets et affectant différents sites. Pour faciliter cette gestion, il a été nécessaire de passer d'un systčme non-structuré (fichiers Excel) ŕ une architecture plus complexe et multi-utilisateurs, garantissant une plus grande intégrité des données. Pour des questions de coűts, l'intégralité du systčme a été exclusivement développé au moyen d'outils libres et/ou OpenSource. Ce travail mémoire décrit le processus qui a mené de l'identification des besoins ŕ l'implémentation d'un tel systčme pour une petite structure administrative.